Services
Un soutien mensuel continu pour l’administratif et la tenue des dossiers, avec une portée clairement définie et un service prévisible.
Comment fonctionne le service
La plupart des clients travaillent avec moi dans le cadre d’un forfait mensuel de maintien. Celui-ci couvre le travail administratif et la tenue des dossiers qui doivent rester sous contrôle d’un mois à l’autre.
Les tâches supplémentaires sont incluses tant qu’elles restent dans le volume prévu par votre forfait et dans la portée convenue.
Les éléments sont des unités comptabilisables, par exemple une transaction, un reçu, une facture envoyée ou faisant l’objet d’un suivi, un document classé ou renommé, ou une demande de mise à jour de tableur.
Je travaille de façon asynchrone à l’aide de vos outils, modèles et instructions existants. Les éléments nécessitant des décisions ou un jugement propres à votre entreprise sont signalés pour votre révision.
Ce service couvre uniquement l’exécution et le maintien. La mise en place, la conception de systèmes et les actions liées aux opérations bancaires ne sont pas incluses.
Tenue des dossiers et préparation pour la comptabilité
Organisation des reçus et pièces justificatives, maintien des dossiers selon vos catégories et règles existantes, et préparation de résumés ou d’exports pour révision. Aucun conseil fiscal, aucune déclaration ni écriture d’ajustement.
Suivi des factures et relances (maintien administratif)
Suivi des factures émises, vérification du statut des paiements et gestion des relances écrites selon vos modèles et instructions. Les décisions de facturation et la tarification demeurent votre responsabilité.
Organisation numérique des reçus et des documents (systèmes et structure)
Organisation des reçus et documents numériques, application d’une convention de nommage cohérente et d’une structure de dossiers uniforme, et rattachement aux dossiers existants lorsque l’information est fournie.
Tableurs et nettoyage de données
Mise en forme, nettoyage, suppression des doublons et suivis simples afin que vos tableurs restent exacts, lisibles et utilisables.
Saisie de données et recherche
Saisie de données précise, création de listes, recherche de base, et maintien de dossiers internes cohérents et fiables.
Mise en forme de documents
Documents destinés aux clients, modèles internes et PDF avec une mise en forme et une structure cohérentes, pris en charge au besoin dans le cadre du soutien mensuel.
Mises à jour de site web à partir de votre contenu
Téléversement des textes et images que vous fournissez, mise à jour des pages existantes, et maintien du contenu à jour sans modification du design ni de la stratégie.
Soutien Canva et contenu
Travail léger dans Canva, redimensionnement de visuels, planification de publications et organisation des fichiers de marque pour que le contenu soit facile à réutiliser.