Soutien administratif entièrement asynchrone
pour petites entreprises

Opérations back-end gérées en arrière-plan : préparation de données financières, organisation de fichiers et maintenance de sites web. Courant en allemand et anglais. Soutien français uniquement écrit.

Comment cela fonctionne

• Pas de réunions ou d'appels réguliers requis
• Communication par courriel ou documents partagés
• Travail effectué indépendamment avec vos systèmes existants
• Mises à jour fournies sans vérifications constantes
• Des vérifications occasionnelles peuvent être planifiées au besoin

Mon flux de travail

• Une courte appel vidéo d'intégration pour définir les objectifs
• Puis 100 % asynchrone par courriel et documents partagés
• Pas de réunions récurrentes ni d'interruptions en temps réel
• Résultats propres et organisés livrés à temps

Comment je peux vous aider

Si l'administratif, les reçus et les suivis sont toujours remis à plus tard, je peux prendre en charge l'entretien courant en utilisant vos outils et modèles existants, afin que rien ne s'accumule.

• Préparation de données financières : catégorisation des reçus, saisie de comptes clients/fournisseurs, suivi des factures
• Organisation numérique des reçus et des documents
• Gestion de tableurs, nettoyage de données et résumés simples
• Organisation de dossiers pour révision par le comptable (préparation de données, pas de comptabilité complète)
• Maintenance de sites statiques : mises à jour de texte, d'images et de liens sur des sites HTML/CSS existants

Langues

• Courant : Allemand et Anglais (écrit et oral)
• Compétence professionnelle : Français (communication écrite uniquement)

Pour qui c'est idéal

• Petites entreprises qui préfèrent le courriel aux réunions
• Clients qui veulent un soutien constant en arrière-plan
• Entreprises ayant déjà des outils, des flux de travail ou des modèles en place

Ce service n'est pas adapté au soutien téléphonique intensif, à la couverture en direct ou à la comptabilité complète.

Vous voulez le détail complet? Consultez la page Services.